При работе с файлами в form api , есть несколько не очевидных тонкостей, которые превращаются в грабли.
Во-первых, необходимо знать, что у файлов есть статус, $file->status, 0 - временный, 1 - коренной. То есть если вы загрузили через форму ваш файл, и не задали ему нужный статус, при первом запуске крона, он весело помашет вам ручкой, и удалиться в тар-тарары
Во-вторых, у файла есть счетчик использования, назовем его так. Он нужен, чтобы не удалить файл используемые той или иной сущностью. И если вы к вашему загруженному файлу не прибавите единичку, при сохранение после редактирования, на русском языке, вылезет следующая ошибка, препятствующая спокойной жизни : Используемый в поле Attach Image файл не может быть использован.
Далее, представим код, правильного обращения с файлами: